論文紙質(zhì)材料、電子版歸檔、論文“畢設(shè)系統(tǒng)”提交最終版后才能辦理離校手續(xù)，領(lǐng)畢業(yè)、學(xué)位證！

電子版：學(xué)生按以下通知要求整理修改，指導(dǎo)老師把關(guān)。由各班收齊后提交給教學(xué)秘書！

紙質(zhì)版：由各班班長為負(fù)責(zé)人收集后交到課程負(fù)責(zé)人！

以班為單位收齊電子版、紙質(zhì)版、本學(xué)期完成畢設(shè)的同學(xué)必須本學(xué)期歸檔！各班歸檔名單見附件，同學(xué)們根據(jù)名單找班委歸檔；班委下載名單，打印自己班級表格，按名單收齊。同學(xué)簽字，名單隨材料一起交給課程負(fù)責(zé)人；電創(chuàng)、信創(chuàng)、工程按專業(yè)審核，最終材料一起歸檔。

紙質(zhì)版歸檔

一、   畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文一本，使用學(xué)校要求的封皮打印裝訂。

畢業(yè)論文的格式、打印請嚴(yán)格按照學(xué)院提供的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板，模板中沒有說明的按照《廣西大學(xué)普通本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》西大教〔2022〕109號執(zhí)行。

二、   外文翻譯采用學(xué)校要求的封皮紙張打印裝訂，英文原文在前，譯文在后。按規(guī)范要求用系統(tǒng)導(dǎo)出的帶水印底板，自己撰寫的版本，不能直接用系統(tǒng)導(dǎo)出的文檔。

三、   要提供的過程材料清單及打印

（序號1-11、13-15的電子文檔，務(wù)必按照學(xué)院提供的參考模板（以2002010999_葉方林為例），在自己導(dǎo)出的文檔基礎(chǔ)上逐一認(rèn)真整改！）

其中：（1）9、14、15項(xiàng)的模板可在通知附件下載，9的數(shù)據(jù)找答辯組負(fù)責(zé)錄入成績的老師要。

 （2）其它各項(xiàng)過程文檔可在“畢設(shè)管理”系統(tǒng)導(dǎo)出，須編輯整理規(guī)范，然后再打印。具體操作方法看“7-1 所有文檔的導(dǎo)出、存檔流程-教學(xué)秘書、指導(dǎo)教師、學(xué)生”。

（3）導(dǎo)出的各種文檔，刪除文檔中“導(dǎo)出”的“日期”，按表或附件模板規(guī)定改寫。

打印要求：學(xué)術(shù)檢測結(jié)果雙面打印，其他材料打印要求按模板

四、   設(shè)計(jì)圖紙不裝訂（如有），直接放入資料袋。

所有表格必須編輯美觀符合規(guī)范，再打印！

五、“畢設(shè)系統(tǒng)”管理系統(tǒng)“論文最終版”提交

（1）學(xué)生提交后，在指導(dǎo)教師未審核前，可以修改后再提交。教師審核后只有一次退回重新提交功能！

(2）電子版歸檔要提交PDF版、WORD版兩種版本。系統(tǒng)中建議“上傳論文”提交PDF版，附件（‘選擇附件’處）提交WORD版。

論文電子版歸檔材料

電子版與紙質(zhì)版一致，務(wù)必保證提交的電子版為最終版本（也就是說，紙質(zhì)版先打印一稿由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核，發(fā)現(xiàn)問題（必須的，沒有人能一次審核通過）后，整改電子版，整改無誤后，再打印紙質(zhì)版，再次審核無誤后，紙質(zhì)版裝檔案袋存檔，電子版交導(dǎo)師，由導(dǎo)師提交學(xué)院存檔。若紙質(zhì)版審核還是有誤差，重新回到整改電子版的步驟）

1、附件9提供掃描件，掃描件應(yīng)頁面整潔、平整，可打印。

2、各文檔文件命名格式：系統(tǒng)導(dǎo)出的文檔加上編號（如模板所示），非系統(tǒng)導(dǎo)出的按系統(tǒng)導(dǎo)出的格式命名，即：學(xué)號_姓名_文檔名

3、個(gè)人文件夾命名格式：班級+學(xué)號+姓名                      

論文歸檔紙質(zhì)版、電子版歸檔辦法

一、  畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔

（一）、紙質(zhì)版

1、各班班長到104領(lǐng)回資料袋，同學(xué)自行整理，裝袋。資料袋封面填寫內(nèi)容不能涂改。

2、以班為單位收集材料交到各系、教研室。論文歸檔才能辦理離校手續(xù)，領(lǐng)畢業(yè)、學(xué)位證！請各班自行組織好收集工作！

各系、教研室收材料負(fù)責(zé)人：

 1）電自系（含中美、農(nóng)電、工程、電創(chuàng)-電自）：張冬冬；

2）自動化系（含信創(chuàng)、電創(chuàng)-自動化）：韋善革；

歸檔時(shí)間約20日-25日之間，具體收材料時(shí)間、地點(diǎn)，由各系負(fù)責(zé)人確定后通知

（二）、電子版

1、電子版與紙質(zhì)版一致，確認(rèn)不再修改后，由各班班長、團(tuán)支書負(fù)責(zé)收齊

2、各班班長、團(tuán)支書收齊后，到104找教學(xué)秘書拷貝，文件夾命名為：2024屆本科畢設(shè)歸檔材料（2024級）-XX班（班級簡稱）。

指導(dǎo)教師必須保留學(xué)生的電子檔，便于抽檢時(shí)檢查修改！

     本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋請按如下填寫

                                                                              正面                                                        袋子底部

論文封皮、翻譯封皮——黃色硬紙

       電氣學(xué)院教學(xué)辦公室

2024年6月11日