論文紙質(zhì)材料、電子版歸檔、論文“畢設系統(tǒng)”提交最終版后才能辦理離校手續(xù)，領畢業(yè)證、學位證！
電子版：學生按以下通知要求整理修改，指導老師把關。由各班收齊后提交給教學秘書！
紙質(zhì)版：由各班班長為負責人收集后交到課程負責人！
以班為單位收齊電子版、紙質(zhì)版、已完成答辯并且有畢設成績的同學必須歸檔！各班歸檔名單見附件，同學們根據(jù)名單找班委歸檔；班委下載名單，自行整理各班的名單并打印，按名單收齊，同學簽字；名單隨材料一起交給課程負責人；電創(chuàng)、信創(chuàng)、工程按專業(yè)審核，最終材料一起歸檔。
紙質(zhì)版歸檔要求
一、 畢業(yè)（設計）論文一本，使用學校要求的封皮打印裝訂。
畢業(yè)論文的格式、打印請嚴格按照學院提供的畢業(yè)設計論文模板，模板中沒有說明的按照《廣西大學普通本科生畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)定》西大教〔2022〕109號執(zhí)行。
二、 外文翻譯采用學校要求的封皮紙張打印裝訂，英文原文在前，譯文在后，譯文按畢設的要求排版規(guī)范。用系統(tǒng)導出的帶水印底板，自己撰寫的版本，不能直接用系統(tǒng)導出的文檔。
三、 要提供的過程材料清單及打印
2025屆畢業(yè)設計歸檔材料清單-詳細規(guī)范見附件 |
1、“系統(tǒng)提取”，取“畢設”管理系統(tǒng)導出來的，或者電子簽名、或者原本的宋體字 2、簡單粗暴的按下表簽日期，肯定沒錯 3、按附件“2025”屆畢業(yè)存檔材料規(guī)范要求”中的“附件材料模板”自行計算自己各環(huán)節(jié)的前后關系填也肯定沒錯 |
序號 |
材料 |
相關人員簽字 |
簽署日期 |
1 |
任務書 |
系統(tǒng)提取 |
教師：2024年11月13日-12月20日 |
主任：2024年12月21-30日 |
2 |
開題報告 |
系統(tǒng)提取 |
教師：2025年1月4-10日 |
主任：2025年1月11-15日 |
3 |
中期考核表 |
系統(tǒng)提取 |
學生：2025年3月20-25日 教師：2025年3月26-30日 |
4 |
評閱表（指導老師） -注意是用“理、工、農(nóng)、林科類”的表格 |
系統(tǒng)提取 |
5月10日-5月16日 |
5 |
評閱表（評閱專家）-注意是用“理、工、農(nóng)、林科類”的表格 |
系統(tǒng)提取 |
5月10日-5月16日 |
6 |
規(guī)范審查表（指導老師） |
系統(tǒng)提取 |
5月10日-5月16日 |
7 |
答辯過程記錄表（答辯小組）-小組推薦到大組答辯的同學也要提供 |
系統(tǒng)提取 |
實際答辯時間 |
8 |
答辯成績及評語（答辯小組）-小組推薦到大組答辯的同學也要提供 |
系統(tǒng)提取 |
實際答辯時間 |
9 |
電氣2025屆畢業(yè)設計-答辯評分表-學院表格 （答辯組提供數(shù)據(jù)） |
答辯成員手簽 |
實際答辯時間 |
10 |
答辯過程紀錄表（學院答辯委員會）-參加二辯的同學提供 |
系統(tǒng)提取 |
實際答辯時間 |
11 |
答辯成績及評語（學院答辯委員會）-參加二辯的同學提供 |
系統(tǒng)提取 |
實際答辯時間 |
12 |
學術不端行為檢測結果（“畢設”管理系統(tǒng)導出，簡潔版） |
無 |
無 |
13 |
本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表-推優(yōu)同學提供 |
系統(tǒng)提取 |
大組答辯時間 |
14 |
《畢業(yè)設計（論文）》課程企業(yè)調(diào)研總結表1 |
企業(yè)導師簽字 |
自動化、信創(chuàng) |
15 |
《畢業(yè)設計（論文）》課程企業(yè)調(diào)研總結表2 |
企業(yè)導師簽字 |
自動化、信創(chuàng) |
裝訂：1-15按順序裝訂一冊 |
（序號1-11、13-15的電子文檔，務必按照學院提供的參考模板（以2002010999_葉方林為例），在自己導出的文檔基礎上逐一認真整改！）
其中：（1）9、14、15項的模板可在通知附件下載，9的數(shù)據(jù)找答辯組負責錄入成績的老師要。
（2）其它各項過程文檔可在“畢設管理”系統(tǒng)導出，須編輯整理規(guī)范，然后再打印。具體操作方法看“7-1 所有文檔的導出、存檔流程-教學秘書、指導教師、學生”。
（3）導出的各種文檔，刪除文檔中“導出”的“日期”，按表或附件模板規(guī)定改寫。
打印要求：學術檢測結果雙面打印，其他材料打印要求按模板
四、 設計圖紙不裝訂（如有），直接放入資料袋。
所有表格必須編輯美觀符合規(guī)范，再打印！
五、“畢設系統(tǒng)”管理系統(tǒng)“論文最終版”提交
（1）學生提交后，在指導教師未審核前，可以修改后再提交。教師審核后只有一次退回重新提交功能！
(2）電子版歸檔要提交PDF版、WORD版兩種版本。系統(tǒng)中建議“上傳論文”提交PDF版，附件（‘選擇附件’處）提交WORD版。
論文電子版歸檔材料要求
電子版與紙質(zhì)版一致，務必保證提交的電子版為最終版本（也就是說，紙質(zhì)版先打印一稿由專業(yè)負責人審核，發(fā)現(xiàn)問題（必須的，沒有人能一次審核通過）后，整改電子版，整改無誤后，再打印紙質(zhì)版，再次審核無誤后，紙質(zhì)版裝檔案袋存檔，電子版交導師，由導師提交學院存檔。若紙質(zhì)版審核還是有誤差，重新回到整改電子版的步驟）
1、論文終稿電子版提供PDF，Word兩個版本，PDF版必須檢查沒有亂碼、公式顯示正常，與打印紙質(zhì)版一樣！
2、附件9提供掃描件，掃描件應頁面整潔、平整，可打印。
3、各文檔文件命名格式：系統(tǒng)導出的文檔加上編號（如模板所示），非系統(tǒng)導出的按系統(tǒng)導出的格式命名，即：學號_姓名_文檔名
4、個人文件夾命名格式：班級+學號+姓名，個人文件夾不要壓縮
論文歸檔紙質(zhì)版、電子版歸檔辦法
一、 畢業(yè)論文（設計）歸檔流程
（一）、紙質(zhì)版
1、各班班長到104領回論文歸檔資料袋，同學自行整理，裝袋。資料袋封面填寫內(nèi)容不能涂改。
2、以班為單位收集材料交到各系、教研室。論文歸檔才能辦理離校手續(xù)，領畢業(yè)證、學位證！請各班自行組織好收集工作！
各系、教研室收材料負責人：
1）電自系（含電自、工創(chuàng)、電創(chuàng)）：韓昆侖；
2）自動化系（含信創(chuàng)、自動化）：韋善革；
歸檔時間約6月20日-25日之間，具體收材料時間、地點，由各系負責人確定后通知
（二）、電子版
1、電子版與紙質(zhì)版一致，確認不再修改后，由各班班長、團支書負責收齊
2、各班班長、團支書收齊后，到104找教學秘書拷貝，班級文件夾命名為：2025屆本科畢設歸檔材料（2021級）-XX班（班級簡稱）。
如下圖：
指導教師必須保留學生的電子檔，便于抽檢時檢查修改！
本科畢業(yè)設計（論文）資料袋請按如下填寫
正面 袋子底部
論文封皮、翻譯封皮——黃色硬紙
電氣學院教學辦公室
2025年6月06日
本科生培養(yǎng)
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